Trong bài viết này, wemay.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm phiếu xuất kho trên Excel, sử dụng các hàm Excel căn bản để lấy dữ liệu vào phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi khắn khít số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. Xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp dùng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực thi định mức tiêu hao vật tư.

Tạo phiếu xuất kho trên Excel

Nếu trong bài content hướng dẫn làm phiếu thu, phiếu chi trên Excel thì mình đã thực hiện làm ra 1 Form chung cho cả 2 phiếu thu, chi. mặc dù vậy, để dễ dàng cho các bạn thì với 2 phiếu nhập và xuất kho mình sẽ chia ra 2 Form cho 2 phiếu mà không làm gộp.

Về phiếu xuất kho bạn cũng thực hiện giống như là phiếu nhập kho và bạn hoàn toàn có thể Copy Form phiếu nhập kho và chỉ cần sửa một vài chỉ tiêu là bạn đã có được phiếu xuất kho rồi.

Bài viết đang được quan tâm: Hướng dẫn 3 cách tính lãi suất tiết kiệm ngân hàng trên excel

Cách thực hiện

Cách 1:

Vì là cách việc làm phiếu xuất kho này hầu như là tương tự với việc bạn làm phiếu nhập kho, nên trong phần này mình xin phép hướng dẫn nhanh, có khả năng gọi là mang tính ôn tập cho bạn. Và mình sẽ thu thập dữ liệu của bài hướng dẫn làm phiếu nhập kho để làm minh hoạ cho bài viết này.

Số phiếu vẫn là chỉ tiêu mà ta căn cứ để lấy lên các thông tin vào phiếu xuất kho này, khi mà bạn muốn xem hay in một phiếu khác thì bạn chỉ phải thay đổi chỉ tiêu này.

nếu bạn đã đọc qua bài viết về hướng dẫn cách làm phiếu nhập kho trên Excel của Gitiho.com rồi, thì mình nghĩ các hàm này bạn đã có thể nắm được đúng không nào 😊. Và nếu như bạn đã bỏ xót thì cũng không sao cả, mình sẽ để đường link bài content đấy ngay dưới đây:

Bài viết đang được quan tâm: Bảng tiến độ thi công chuẩn, mới nhất và hướng dẫn chi tiết

Chỉ dẫn làm phiếu nhập trong trên Excel

Và các thông tin khác như: Địa chỉ, nguyên nhân xuất kho,….. Bạn thực hiện tương tự.

Về phần các nội dung của hàng hoá, thì mình nghĩ bạn có tự tay thiết kế vì nó hầu như giống hoàn toàn với cách làm phiếu nhập kho.

Với công thức ở các ô như trên, sau đó bạn FillDown xuống cho các ô còn lại. sau đó bạn chỉ cần lọc cột L là sẽ đạt được phiếu xuất kho có thể nói là tự động khi chỉnh sửa số phiếu rồi.

Cách 2:

Hàm tính phiếu xuất kho

Bài viết đang được quan tâm: 4 nguyên nhân làm file Excel nặng bất thường và cách xử lý – Gitiho

Các cột Số hiệu, Ngày tháng, Số phiếu xuất, Diễn giái, Mã hàng, Tên hàng, đơn vị tính, Số lượng làm tương tự như Bảng kê phiếu nhập kho, chỉ khác điều kiện là “PX”

– Cột đơn giá: sử dụng hàm IF và VLOOKUP tìm đơn giá ở bảng Nhập Xuất Tồn kho của tháng tương ứng về. = IF($E9=””;””;VLOOKUP(E9;NXT!$A$9:$J$16;8;0))

– Cột thành tiền = Số lượng x Đơn giá = Ì(H9=””;””;H9*I9)

Tổng kết

Hy vọng tới đây bạn đã có khả năng tự tay mình làm ra được phiếu xuất kho một cách dễ dàng, tự động chỉnh sửa thông tin trên phiếu khi thay đổi số phiếu.

Nguồn: Tổng hợp