Việc sao chép công thức hay kết quả trong Excel từ ô này sang ô khác là 1 việc rất cần thiết và quan trọng khi sử dụng Excel. Và nếu bạn chưa biết cách làm thì ở bài viết này mình sẽ mách bạn 1 vài cách để copy công thức nhanh chóng và dễ dàng trong Excel. Hãy bắt đầu thôi nào!!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Lợi ích của việc copy công thức trong Excel

• Giúp bạn sao chép công thức giữa ô này sang ô khác 1 cách nhanh chóng.
• Giúp bạn di chuyển dữ liệu giữa các ô.
• Ngoài ra, copy công thức cong giúp bạn di chuyển dữ liệu từ sheet này sang sheet khác.

II. Cách Copy công thức trong Excel không bị lỗi định dạng

Ở các cách mình sắp hướng dẫn sau đây là những cách có thể giúp bạn copy công thức từ ô này sang ô khác rất phổ biến đối với người dùng Excel và không bị lỗi định dạng.

1. Copy công thức bằng cách kéo cột dọc

• Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng chuột là có thể copy công thức trong Excel.
• Cách này thường được sử dụng với các sheet có ít dữ liệu cần copy.

Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn giữ chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô > Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.

Bài viết đang được quan tâm: 5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất – Unica

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn sử dụng cách này trên hàng ngang thì bạn phải chuyển hàng đó thành cột rồi mới sử dụng được.
• Cách chuyển hàng thành cột trong Excel bạn có thể tham khảo Tại đây!!

2. Copy công thức nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột

• Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng chuột là có thể copy công thức trong Excel.
• Cách này thường được sử dụng với hầu hết các sheet có nhiều dữ liệu được viết theo dạng cột.

Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn 2 lần chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô để copy công thức cho các ô bên dưới.

3. Copy công thức bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste

• Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng phím tắt là có thể copy công thức trong Excel.
• Cách này thường được sử dụng để chuyển đổi công thức đối với các ô cách xa nhau.

Bài viết đang được quan tâm: 5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất – Unica

Lưu ý:

• Ở cách này thì các dữ liệu của bạn phải được đánh giá trị tuyết đối thì mới có thể di chuyển được đến các ô khác, nếu không thì Excel sẽ báo lỗi.
• Nếu bạn chưa biết cách để đánh giá trị tuyệt đối trong Excel thì bạn có thể tham khảo bài viết Tại đây!!!

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức”>

Chọn ô có chứa công thức cần copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức

Bước 2: Đi đến ô cần đặt công thức vừa được copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức.

Bài viết đang được quan tâm: 1. Cách sử dụng Remove duplicate để xóa trùng lặp trong Excel

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức”>

Đi đến ô cần đặt công thức vừa được copy > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

III. Cách Copy công thức nhanh bằng phím tắt

1. Sao chép công thức đến ô bên dưới

Để sao chép công thức đến ô bên dưới bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau:

Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel.

2. Sao chép công thức đến ô bên phải

Bài viết đang được quan tâm: Mẫu quản lý công việc bằng Excel hiệu quả chuẩn nhất 2022 – Fastdo

Để sao chép công thức đến ô bên phải bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau:

Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel.

3. Sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng

Để sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng bằng phím tắt nhanh thì bạn thực hiện như sau:

Nhấn vào ô cần nhập cộng thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ để copy công thức đến ô bên dưới trong Excel.

Bài viết đang được quan tâm: 5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất – Unica

Lưu ý:

• Ở đây bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ là có thể copy công thức.
• Không nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` vì đây là tổ hợp phím làm hiển thị tất cả công thức có trong sheet Excel của bạn.