Chèn file trong excel là một thủ thuật thường thấy trong công việc. Để thuận tiện trong quá trình làm việc cũng như dễ dàng quản lý những tệp có liên quan với nhau thì việc chèn thêm các file vào trong tài liệu là thao tác cực kỳ quan trọng mà bạn cần biết. Tuy nhiên làm thế nào để chèn file cho đúng, có những thao tác nào thực hiện được với file đã chèn thì chắc hẳn có nhiều bạn ở đây chưa biết hết đến. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn cho bạn cách để chèn một file bất kỳ vào trong excel cũng như các thao tác với tệp bạn nhé.

CHÈN FILE VÀO EXCEL VÀ NHỮNG LỢI ÍCH

Chèn file vào excel là gì?

Chèn file hay thêm file được hiểu là việc người soạn thảo thực hiện thao tác thêm một file có sẵn trước đó vào trong excel. File được thêm có thể là tệp excel hoặc tệp word, powerpoint, PDF có liên quan về nội dung với file excel của bạn.

Tùy vào yêu cầu và tính chất của công việc, mỗi một người lại có một mục đích chèn file riêng. Như vậy việc thêm một tệp mới có ý nghĩa như thế nào?

Những lợi ích khi chèn file vào excel

Việc chèn file trong excel sẽ mang lại những lợi ích to lớn cho bạn như sau:

• Giúp bạn dễ dàng quản lý file tài liệu, đặc biệt là những file có liên quan đến nhau một cách có hiệu quả, hỗ trợ trong quá trình bạn làm việc;
• Việc đính kèm file giúp bạn dễ dàng thêm những dẫn chứng cụ thể cho tài liệu của bạn mà không phải mất quá nhiều công sức gõ lại, giúp mở file nhanh hơn và tiết kiệm thời gian cũng như thao tác của bạn.
• Giúp tài liệu excel của bạn trở nên hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho đối tác hoặc cấp trên muốn theo dõi file excel của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn dữ liệu từ file Excel vào Power Pivot

CÁCH CHÈN FILE TRÊN EXCEL

Chèn file PDF vào Excel

Bài viết đang được quan tâm: Cách chuyển số thường sang số La Mã trong Excel và ngược lại

Để có thể thêm một file có định dạng PDF vào trong excel, trước tiên máy tính của bạn cần được cài đặt các phần mềm đọc file PDF ví dụ như: Foxit Reader, Adobe Reader, … Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn dựa trên phần mềm Adobe Reader bạn nhé.

Bước 1. Tại file Excel bạn cần thêm tệp, chọn tab Insert => Chọn Text => Object

Bước 2. Hộp thoại Object xuất hiện, bạn hãy chọn phần Create New và chọn Adobe Acrobat Document để chèn file. Tích vào ô Display as icon để file của bạn hiển thị dưới dạng icon và nhấn OK.

Bước 3. Sau đó hãy chọn một tệp PDF mà bạn muốn thêm và nhấn Open để hoàn tất và cùng kiểm tra kết quả nhé.

Xem thêm: Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng cực nhanh

Chèn file Word, Excel, PowerPoint vào Excel

Bước 1. Tương tự như cách chèn file PDF, bạn cũng tiến hành mở file excel cần chèn thêm tệp và chọn Insert => Chọn Text => Object.

Bài viết đang được quan tâm: Cách bật/tắt tính năng Protected View khi mở PowerPoint, Word

Bước 2. Tại hộp thoại Object, bạn chọn Create from File và nhấn vào Browse để thêm một file.

Bước 3. Tiến hành lựa chọn file mà bạn muốn chèn và nhấn Insert.

Bước 4. Đừng quên chọn Display as icon để tệp của bạn hiển thị dưới icon bạn nhé. Cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất và hãy cùng xem kết quả.

Xem thêm: 4 nguyên nhân làm file Excel nặng bất thường và cách xử lý

CÁC THAO TÁC KHÁC ĐỐI VỚI FILE ĐÃ CHÈN TRONG EXCEL

Di chuyển file đã chèn

Sau khi chèn thành công một file vào trong excel, để di chuyển file đó đến đúng vị trí bạn mong muốn thì bạn chỉ việc di chuyển con trỏ chuột đến vị trí tệp, sau đó nhấn giữ chuột trái và di chuyển.

Đổi tên file đã chèn

Bài viết đang được quan tâm: Bật mí cách tạo danh sách thả xuống trong Excel chi tiết nhất – Unica

Để có thể đổi tên file đã chèn, tại bước chèn file bạn hãy để ý đến mục Change icon.. và làm theo các bước sau:

Bước 1. Tại cửa sổ Object, hãy chọn mục Change icon..

Bước 2. Tại ô Caption bạn gõ tên mới của file và nhấn OK để hoàn tất.

Thay đổi kích thước file

Để thay đổi kích thước, bạn hãy nhấn giữ và kéo các góc của tệp cho đến khi file có kích thước đúng theo ý của bạn.

KẾT THÚC

Như vậy giờ đây chắc hẳn các bạn đã có thể thao tác chèn file trong excel một cách thật đơn giản và nhanh chóng rồi phải không nào. Và nếu bạn thấy bài viết vừa rồi hay và bổ ích thì đừng quên chia sẻ đến mọi người nhé. Chúng mình hy vọng qua bài viết này, các bạn đã có thêm nhiều kiến thức mới lạ và bổ ích. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức hay hơn nữa về excel, hãy ghé blog của chúng mình mỗi ngày bạn nhé.

Bên cạnh đó, Gitiho hiện có rất nhiều khóa học nhằm nâng cao kỹ năng tin học văn phòng với những ưu đãi cực lớn. Hãy nhanh tay đăng ký để sở hữu những khóa học trọn đời này nhé. Cảm ơn bạn và chúc bạn học tập thật tốt.